Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Công việc hàng ngày của họ sẽ làm những gì? Họ cần đáp ứng những kỹ năng gì để có thể ứng tuyển vào vị trí này? Bài viết dưới đây daihoituyendung.com.vn sẽ giúp bạn giải đáp hết tất cả những thắc mắc trên.
Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu là gì? Đây là vị trí nhân sự tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, thủ tục của các doanh nghiệp để tiến hành nhập khẩu hàng hóa hoặc bán hàng hóa ra nước ngoài. Họ chịu trách nhiệm về vấn đề xuất nhập khẩu hàng hóa.
Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
- Báo cáo kế hoạch đề xuất với bên trên về thông tin nhập hàng, hàng hóa, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Giao dịch, ký kết, soạn thảo hợp đồng.
- Đi họp, đàm phán với đối tác, khách hàng.
- Giáp sát quản lý tiến độ, hành trình, chất lượng sản phẩm hàng hóa.
- Giải quyết các vấn đề mâu thuẫn hàng hóa phát sinh, liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong chu trình vận chuyển.
- Đối chiếu các giấy tờ sản phẩm chính xác từ nhà cung cấp.
- Check HS code hàng hóa nhập khẩu.
Những kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Để trở thành một nhân viên xuất nhập khẩu ưu tú, bạn sẽ cần một số kỹ năng cơ bản như sau:
Kỹ năng giao tiếp tốt
Tại sao nhân viên xuất nhập khẩu lại cần có kỹ năng này. Bởi vì họ phải làm việc với đối tác, nhà phân phối, nhà cung cấp từ nhiều nơi trên thế giới. Do đó kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt rất là quan trọng để đảm bảo mức giá và điều kiện thuận lợi cho công ty của mình.
Tư duy chiến lược
Kỹ năng quan trọng nhất quyết định bạn có thể làm vị trí nhân viên xuất nhập khẩu được hay không. Bởi ngoài việc giám sát hàng hóa, bạn cũng cần giúp doanh nghiệp tiết kiệm các chi phí như vận chuyển, sản xuất hàng hóa.
Kỹ năng phân phối
- Quản lý nhân viên: Hiểu hết về đội ngũ nhân viên cũng như giám sát lựa chọn và đào tạo nhân viên tốt hơn.
- Điều phối: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận trong công ty nhằm chắc chắn rằng thông tin hàng hóa được di chuyển đi chính xác và nhanh chóng nhất.
- Giao tiếp với đối tác: Kỹ năng Này khá quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp và nhà phân phối sản phẩm, dịch vụ.
Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics, quản lý kho
- Hiểu biết về vận chuyển: Bạn có thể lựa chọn các phương thức tối ưu chi phí nhất cho doanh nghiệp và hiểu hết toàn bộ các đường vận chuyển khác nhau.
- Kiến thức về kho: Nắm bắt rõ các phương pháp lưu trữ và nguyên tắc nghiệm thu hàng hóa.
- Sử dụng phần mềm quản lý kho: Thành thạo các ứng dụng kiểm soát hàng tồn kho, dự báo được khoảng hàng hóa tối ưu không gian lưu trữ trong kho.
>>> Xem thêm: Cách viết thư hỏi kết quả phỏng vấn hay nhất
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
- Sắp xếp và tổ chức: Sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, hiệu quả nhất giúp việc truy xuất hiệu quả và nhanh chóng.
- Để sắp xếp và tổ chức tốt nhân viên xuất nhập khẩu cần đảm bảo những yếu tố như sau:
- Lập kế hoạch cụ thể: Việc lập kế hoạch chi tiết nhằm hướng tới các bước trong công việc không bị bỏ sót và lộn xộn. Bao gồm việc xác định nhà cung cấp, nguồn cung cấp, lịch vận chuyển, phương án dự phòng cho từng trường hợp xảy ra.
- Sắp xếp các công việc ưu tiên lên trước: Mỗi ngày đều có hàng tá công việc cần giải quyết chính vì thế mà nên phân loại để phân bổ thời gian hợp lý để xử lý.
- Quản lý thời gian hợp lý: Thời gian là một trong các yếu tố đặc biệt quan trọng, tuy nhiên mỗi đối tác ta sẽ phải thích nghi với một múi giờ khác nhau chính vì vậy mà nên đảm bảo rằng lịch trình hiệu quả, sát sao không bỏ sót một ai.
- Quản lý dữ liệu và thông tin: Trong lĩnh vực này việc xử lý đơn hàng, hóa đơn, thông tin vận chuyển là vô cùng quan trọng do đó nhân viên cần truy cập thông tin một cách an toàn và nhanh chóng.
- Duy trì hệ thống: Việc tạo ra một hệ thống liền mạch giúp cho năng suất của công việc được đảm bảo một cách chất lượng và đảm bảo.
>>> Xem thêm: [Mới nhất] Hồ sơ xin việc gồm những gì 2024?
Thành thạo tin học
Tuy bạn mới nhìn thì công việc nhân viên xuất nhập khẩu không liên quan gì đến kỹ năng tin học này. Tuy nhiên nó lại rất quan trọng bởi bạn sẽ làm việc trên các hợp đồng, chứng từ trên word, excel,…Dưới đây là các công cụ tin học mà bạn nên biết đến:
- Quản lý email: Nắm vững các kỹ năng nhận, sắp xếp, gửi và lưu trữ email khách hàng hợp lý, hiệu quả.
- Microsoft: Thành thạo khả năng chỉnh sửa văn bản, chèn hình ảnh, tạo mục lục, tạo mẫu văn bản chuyên dụng.
- Công cụ Microsoft excel: Nắm vững các thao tác phép tính IF, SUMIF, VLOOKUP, tạo biểu đồ và tạo các bảng số dữ liệu lớn.
Lời kết
Giờ thì bạn đã biết nhân viên xuất nhập khẩu là gì rồi chứ. Tóm lại, nhân viên xuất nhập khẩu là một trong những ngành nghề hót nhất trong thị trường dao động. Một khi bạn đã sở hữu hầu hết các tố chất cũng như kỹ năng ở trên, hãy tự tin đăng ký tuyển chọn để trau dồi, cọ xát và học hỏi những người đi trước để có thể phát triển mạnh mẽ hơn trong ngành này nhé.
